Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Bei ViroTrain nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen oder unsere Website besuchen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
Personenbezogene Daten
Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei der Registrierung für unsere Finanzberatungsdienste, beim Abonnieren unseres Newsletters oder bei der Kontaktaufnahme.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse | Kundenbetreuung und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Finanzielle Angaben | Individuelle Anlageberatung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsverhalten | Verbesserung unserer Dienste | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:
Vertragserfüllung und Kundenbetreuung
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Kunde. Dies umfasst die Bereitstellung individueller Finanzberatung, die Verwaltung Ihres Kundenkontos und die Kommunikation bezüglich Ihrer Anlagen und Investitionspläne.
Gesetzliche Verpflichtungen
Als Finanzdienstleister sind wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unterworfen. Hierzu gehören insbesondere Vorschriften des Handelsgesetzbuchs, der Abgabenordnung sowie aufsichtsrechtliche Bestimmungen.
Berechtigte Interessen
In bestimmten Fällen basiert die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen, insbesondere zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Betrugsbekämpfung.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb eines Monats nachkommen.
5. Datensicherheit und Speicherdauer
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Für Finanzdienstleistungen gelten besondere Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
6. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, beispielsweise an Steuerbehörden oder Aufsichtsbehörden im Finanzbereich.
Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet niemals statt. Ihre Privatsphäre und das Vertrauen, das Sie in uns setzen, haben für uns oberste Priorität.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
Arten von Cookies
Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren und bereits gespeicherte Cookies löschen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten auf dem Laufenden zu bleiben.